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      商標在使用中如何收集使用證據?

      時間:2018-07-24 16:19:57 點擊:

           商標在使用中如何收集使用證據?

      商標在使用過程中大量收集使用證據不僅有利于保護商標品牌,更有益于防止商標權被他人提出撤銷三年不使用時,由于平時未收集使用證據而束手無策,從而導致商標權被撤銷,給企業經營帶來嚴重的經濟損失?,F從實務角度闡述:商標在使用過程中該如何收集使用證據?又該收集什么樣的使用證據?

      、建立商標檔案,專人保管商標

      尤其是中大型企業,設立商標保管員這一崗位非常重要,商標保管員可對企業的商標建立檔案,比如某件商標是何時申請的,何時獲得的商標注冊證,其有效期是到什么時候截止,需要在什么時間段辦理商標續展,有無發生地址變更,該商標何時開始使用的,其最早的使用證據是什么,該商標的使用證據有哪些均需對其進行分類保管。筆者從業商標代理工作十五年,經歷過太多的企業在商標資料建檔與管理上幾乎是空白,甚至連商標注冊證或者相關商標證明(如變更證明、核準轉讓證明、續展證明等)都會丟失。當遇到商標被侵權或者被提撤銷三年不使用的時候,很多企業老板都會說其商標使用的如何好,在要求其提供商標使用證據的時候就傻眼了,讓其把注冊證拿來看看時,也是找了半天才能找到甚至有的根本就找不到了。這種現象確實很可怕,好比建萬丈高樓,卻忽視其地基一樣,對企業品牌的塑造必然是滅頂之災。實在不忍心眼看到太多在使用的商標,由于平時缺乏使用證據的收集,而導致商標權無效,這也是今天寫此文的目的。

      、各部門密切配合,做到使用證據的及時歸檔

      規模相對較大一點的企業,都會設立多個部分,比如市場部、法務部、品牌策劃部、財務部等,在企業的品牌塑造與使用證據的收集中筆者覺得需要多個部門的密切配合,切不可只有個別部門的孤軍奮戰。一要加強各部門人員的品牌意識,二要多舉辦商標知識方面的培訓,尤其在商標使用方面的知識更需要各部門人員熟練掌握,這樣就能形成在商標使用證據的收集上做到流水線式做業,確保使用證據做到不遺漏,確保使用證據的及時歸檔保存。

      、使用證據的分類與注意事項

      《商標法》第四十八條 “本法所稱商標的使用,是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上,或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中,用于識別商品來源的行為”。在該法條中“用于識別商品來源的行為”本句充分體現了商標的使用一定是商業的使用,也就是商標的使用是為了商業交易的目的而使用,不是商標行為本身的使用,比如在贈品上或者企業內部使用商標,就不算商標法上的使用,不受商標法調整,其再多的使用證據也不算有效的使用證據。

      在實踐中,比較常見的商標的有效使用證據有一下幾種:

      1.發票  在經濟社會中發票是一種交易成功的很好體現方式,也是最主要的商標使用證據之一,企業在銷售產品或者提供服務時通常都會被消費者要求提供發票,以此來證明消費的發生。在此需要提醒廣大企業的是發票一定要是真實有效的,比如不能假開發票或者發票上根本體現不了所銷售的產品,更體現不了什么牌子的產品。筆者建議企業在銷售產品或者提供服務開具發票時,要記得讓財務在發票上標注商標標識或者標注某某牌的某某產品。

      2.合同  企業在產品銷售或者提供服務時通常都會與合作方簽訂合同,合同也是商標使用的有力證據之一,合同也需要與發票一樣真實有效。在此提醒企業在簽訂合同時要注意三點:一在合同上要標注清楚的商標標識,或者寫上某某牌某某產品,或者把商標名與商標注冊號標記在合同上;二要標注清楚合同的簽訂時間;三合同要與發票保持一致,建議將合同與對應的發票粘在一起保管存檔。   

      3.廣告投放  現如今是互聯網的時代,企業的廣告投放有多種形式,有傳統的報紙、電視、廣播、刊物、高速公里上或者車輛等載體上的廣告,也有手機微信、網絡等新媒體上的廣告,由于廣告投放不直接與產品相結合,不能直接反應產品的銷售情況,所以需要提醒的是單獨的廣告照片很難形成有力的使用證據,在此建議企業在做廣告投放時需要做好三個方面:一在廣告投放時要體現商標標識與具體對應的產品;二 保留好廣告畫面;三充分保留好與廣告公司簽訂的廣告投放合同與發票,這樣三者結合就形成了有效的證據鏈,其證據力自然就產生了。

      4.商品的包裝物  商品或者服務進入市場都有其包裝或者容器,如果是服務業則有其招牌、服務價格表 、服務介紹手冊、甚至菜單,工作人員服裝等,這些都可以成商標的使用證據,同樣這些證據之間要形成有效的證據鏈,相互關聯印證,切不可只有單一的證據孤掌難鳴。

      5.相關證據  產品的檢測報告、行業協會出具的產品質量證明、產品說明書、產品報關單據、標簽、標牌、發貨單據、物流運輸憑證、參加產品會展的相關證明材料等,這些只要是真實有效也是使用證據,企業在商標管理中也需要注意保留存檔。由于使用證據太多無法做到一一列舉,此文將常用的使用證據羅列出來供企業參考使用,希望本文對廣大企業保護好商標品牌,收集商標使用證據能有所幫助!

       

      撰寫商標實務知識,服務企業品牌發展——盧松杰

       

      安徽省商標協會副秘書長

      安徽品牌商標研究所所長

      合肥神州商標公司創始人

                                                                                                              0八年七月十九日

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